내용증명 작성방법 보내는 방법 알아보자

안녕하세요 좋은 오후입니다. 여러가지

사건사고들이 많이 일어나고 있는 지금,

계약을 할 때는 구두계약을 하기 보다는

내용증명을 하는 것이 좋습니다.

오늘은 내용증명 작성방법과 보내는 방법 등

내용증명에 관련한 정보를 포스팅해보도록

할게요. 바로 시작해보도록 하겠습니다.

우선 내용증명이라는 것은 발송인이

수취인에게 어떤내용으로 이루어진 문서를

언제 발송하였는지, 그 사실을 우편관서가

공적으로 증명을 해주는 우편 서비스인데요,

개인 상호간에 있어 채권/채무 이행 등

권리의무의 득실변경에 관해 발송되는

우편물의 문서내용을 후일 증거로 남길

필요가 있는 경우, 채무자에게 채무이행

등을 최고하기 위해 주로 이용된다고 합니다.

우편관서에서는 문서내용과 발송사실만

증명하며 내용증명을 발송하였다는 사실

만으로 법적 효력이 발생되는 것은 아님을

유의하시구요, 내용증명 우편물은 등기

통상으로 취급되어 배달기록을 남기며,

언제 배달하였다는 것을 증명하는 배달증명

우편물로 발송하면 안전하다고 해요.

인터넷 내용증명의 특징은 우체국 방문없이

24시간 인터넷우체국 홈페이지를 통해

내용증명을 신청할 수 있다는 점이며

내용증명문서는 전자서명 및 위/변조방지

등을 통해 원본의 무결성을 보장하고

안전하게 내용을 증명하여 3년동안

전자문서로 보관한다고 합니다.

그렇기에 3년 이내라면 언제든지 내용문서를

조회하거나 재증명 받을 수 있구요,

편지병합 메일 머지 기능을 이용하여

다수의 수취인에게 주소와 일부내용을

다르게 한 다량의 내용증명을 발송할 수도

있다고 하네요. 

내용증명 신청의 경우 신청을 하면

내용증명을 작성하고 회원 확인을 한 다음

신청내역 확인 후 결제, 내용증명 출력

그리고 내용증명 발송 순으로 하시면

된다고 하고요, 내용증명 조회는

회원확인 먼저 한 후에 조회정보를

입력하고 내용증명 검색한 뒤

조회자격 확인, 신청내역 확인,

내용증명 조회를 할 수 있습니다.

그럼 바로 내용증명 작성방법,

보내는 방법 살펴보도록 할까요. 우선은

위에서 말씀드렸다시피 인터넷우체국

홈페이지로 들어가셔야 하는데요,

인터넷우체국으로 들어가보면 상단

맨 왼쪽에 우편이라는 메뉴가 있을 거예요.

우편에 마우스를 올리시면 그 아래로

전자우편, 생활정보홍보우편, 증명서비스,

부가서비스, 나의 이용정보 등이 나온답니다.

여기에서 증명서비스에 내용증명을

클릭해주세요.

내용증명으로 들어가시면 서비스안내에

대해서 먼저 나와요. 동문내용증명,

메일머지를 이용하는 내용증명, 문서파일

작성 기준, 문서편집 툴 이용 시 유의사항,

등기통상/익일특급 등에 따른 배달소요일수 

등의 정보가 나와있으니 참고로 하시면

좋을 것 같습니다.

요금안내를 보면 위처럼 5자리 우편번호

시행관련 통상우편요금 감액 안내와

6자리 우편번호 사용시 규격외 요금 적용

안내, 내용증명 수수료, 동문내용증명

수수료, 요금할인안내 등이 나와있습니다.

내용증명 수수료의 경우 등본 최초 1매는

1,300원이고 등본 1매 초과마다

650원이라고 하네요.

신청을 누르시면 우선 로그인 페이지로

연결되는데요, 아이디 비밀번호를 입력하여

로그인 할 수 있습니다 사업자회원의 경우엔

범용공인인증서를 통해 로그인도 가능하네요.

아이디가 없는 경우에는 비회원 신청하기를

누르시면 회원이 아니어도 신청할 수 있습니다.

비회원 신청으로 들어가보시면 약관동의가

먼저 나와요. 인터넷우체국 이용약관과

개인정보 수집 및 이용 목적에 동의를

하셔야 이용이 가능합니다. 그리고

본인인증도 필요한데요, 아이핀이나 휴대폰

중 선택하여 본인인증을 하시고

신청 비밀번호를 입력해주세요.

그 다음에는 우편물 선택사항을 보고

선택하실 것이 있는 경우 선택해주세요.

보내는 분과 받는분의 정보는 꼭 입력을

하셔야 하는데요, 보내는 분은 이름과 주소,

연락처를 입력해야 하며 받는 분은

이름과 주소만 입력하셔도 된다고 합니다.

입력하신 후에는 받는 분 목록에 추가를

눌러주세요.

그럼 위의 받는 분 목록에 추가가 됩니다.

여기에서 본문작성을 누르시면 내용증명

본문 작성페이지로 넘어가게 되는데요,

작성을 하신 후 결제를 하시고 내용증명을

출력, 발송하시면 된다고 해요.

여기까지 내용증명 작성방법 보내는 방법에

대해서 간략하게 알아보았는데요, 인터넷

우체국 홈페이지를 이용하시면 쉽게 하실 수

있으니 많은 참고 바랍니다.